La LGT tipifica como infracción grave usar o comercializar software de facturación que no cumpla los requisitos del RRSIF (VeriFactu). Multas orientativas: 50.000 € por ejercicio para usuarios que tengan sistemas no certificados/alterados y 150.000 € por ejercicio y tipo de programa para productores/comercializadores (1.000 € por programa si la única infracción es la falta de certificación cuando sea exigible). Boletín Oficial del Estado

¿A quién y desde cuándo?

• Empresas (IS): adaptación obligatoria 01/01/2026.
• Resto de obligados (incl. autónomos): 01/07/2026.
• Productores/comercializadores: deben ofrecer software adaptado 9 meses tras la Orden HAC/1177/2024 (publicada el 28/10/2024). Boletín Oficial del Estado

¿Qué se sanciona exactamente?

• Sistemas que no garantizan integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad (art. 29.2.j LGT).
• Tenencia de sistemas no certificados cuando deban estarlo, o alterados.
• Fabricación/comercialización de sistemas no conformes; o sin certificado cuando sea obligatorio. Boletín Oficial del Estado

Cómo evitar multas (checklist de 7 pasos)

1. Inventario de todos los puntos que emiten facturas (ERP/CRM/TPV/e-commerce).
2. Verifica conformidad RRSIF del software y su versión instalada. Boletín Oficial del Estado
3. Exige y archiva la Declaración Responsable del productor (contenido y ubicación, art. 15 HAC/1177/2024). Boletín Oficial del Estado+1
4. Decide modalidad (VERI*FACTU con envío o no verificable) según procesos. Boletín Oficial del Estado
5. Activa registro de eventos, hash/huella, QR y leyenda según el reglamento. Boletín Oficial del Estado
6. Piloto y control de integridad antes del go-live (fechas 2026). Boletín Oficial del Estado
7. Contrata mantenimiento y actualizaciones para cumplimiento continuo.

Errores frecuentes que acaban en sanción

• Usar builds no alineadas con la versión declarada. Boletín Oficial del Estado
• Carecer de DR del productor dentro del propio SIF. Boletín Oficial del Estado
• Creer que la AEAT “homologa” software: no hay homologación, hay requisitos y DR. Agencia Tributaria