VeriFactu no es “un botón”, es un conjunto de requisitos técnicos y procedimentales que deben cumplir todos los sistemas informáticos de facturación (SIF): integridad, trazabilidad, inalterabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad. Además, el productor del software debe emitir una Declaración Responsable (DR) por versión y tenerla visible dentro del propio SIF. Desde 2026 su cumplimiento es exigible de forma escalonada. BOE+2BOE+2

1) No encuentras la Declaración Responsable dentro del SIF

La OM HAC/1177/2024 obliga a que la DR sea legible e individualizada dentro del sistema y accesible para cliente y canal, con versión concreta, productor, componentes y demás campos mínimos. Si no está, alerta roja. BOE

Cómo corregir: exige al proveedor la DR de tu versión y publícala en el menú “Ayuda/Acerca de/Conformidad”.

2) Versión instalada ≠ versión de la DR

La DR certifica una versión específica. Si compilas/actualizas sin DR nueva, te quedas fuera de conformidad. BOE

Cómo corregir: al actualizar, pide DR de la nueva versión y archiva la anterior.

3) Sin registro de eventos, hash/huella y QR/leyenda

El reglamento exige trazabilidad (eventos), integridad/inalterabilidad (huellas) y elementos en factura (QR/leyenda, según caso). Si faltan, tu SIF no cumple. BOE+1

Cómo corregir: activa los módulos y valida que cada acción de facturación se registra y sella.

4) No has definido la modalidad (VERI*FACTU vs. no verificable)

Hay dos vías: remisión online (VERI*FACTU) o cumplimiento sin remisión (no verificable). Elegir afecta a firma, flujos y procedimientos internos. Agencia Tributaria

Cómo corregir: documenta la modalidad elegida, configura certificados/conexión si procede y forma al equipo.

5) Puntos de emisión fuera de control (TPV, e-commerce, PMS…)

Todo lo que emite facturas/tiquets debe cumplir el RRSIF: no basta con adaptar “el ERP” si otras piezas expiden documentos. BOE

Cómo corregir: inventario de todos los puntos de emisión y plan de adecuación por componente.

6) Sin política de conservación y accesibilidad de registros

El marco exige que los registros sean conservados y accesibles ante requerimientos. Si dependes de copias ad-hoc, vas tarde. BOE

Cómo corregir: define retención, backups verificables y exportaciones estándar para inspección.

7) Tu proveedor habla de “homologación AEAT”

La AEAT no homologa software; exige requisitos y DR del productor conforme al RRSIF/Orden técnica. Desconfía de mensajes ambiguos. Agencia TributariaBOE

Cómo corregir: pide DR, verifica requisitos y evita soluciones sin evidencia documental.

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Fechas clave (recordatorio)

• Empresas (Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2026.
• Resto de obligados (incl. autónomos): 1 de julio de 2026.
  (RD 254/2025 amplió los plazos inicialmente previstos.) BOE

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Checklist exprés (hoy mismo)

1. Inventario de puntos de emisión.
2. Recopila y publica la DR por versión. BOE
3. Verifica eventos, hash, QR/leyenda y exportaciones. BOE+1
4. Elige y documenta modalidad. Agencia Tributaria
5. Plan de pruebas y actualización continua hasta 2026.