Resumen ejecutivo. Desde el 1/1/2026 (sociedades) y 1/7/2026 (resto, incluidos autónomos) tu software de facturación deberá cumplir el Reglamento VeriFactu (RRSIF). Además, el productor del software debe emitir y mantener una declaración responsable por versión. La AEAT no “homologa” proveedores: exige cumplimiento y trazabilidad verificables. BOE+2BOE+2Agencia Tributaria

Qué es realmente VeriFactu

Es el reglamento técnico que obliga a los SIF (sistemas informáticos de facturación) a garantizar integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro de facturación. Puede operarse en dos modalidades:

• VERI*FACTU (envío en línea de registros a la AEAT).
• No verificable (sin envío, pero con todas las garantías internas). BOEAgencia Tributaria

Fechas oficiales y a quién aplican

• 29/07/2025: productores/comercializadores solo pueden ofrecer software conforme (adaptado a RD 1007/2023 y a la Orden técnica). BOE
• 01/01/2026: empresas que tributan en Impuesto sobre Sociedades deben tener los SIF operativos y adaptados. BOE
• 01/07/2026: resto de obligados (autónomos, microempresas, profesionales). Agencia Tributaria

Lo que nadie te contó (pero impacta tu proyecto)

1. No hay “homologación” AEAT. Lo exigible es la declaración responsable del productor, con contenido mínimo y accesible desde el propio software. Si cambia la versión, debe actualizarse. BOE
2. Cambiar de modalidad tiene reglas. Si te adhieres a VERI*FACTU, debes mantenerte hasta fin de año natural antes de revertir. Planifica bien. Agencia Tributaria
3. Version drift = incumplimiento. Si usas una build distinta a la declarada, la trazabilidad legal puede quedar invalidada (riesgo en auditorías). BOE
4. Excepciones puntuales con SII/terceros. RD 254/2025 matiza supuestos excluidos cuando se factura por terceros y se llevan libros por SII. Verifica tu caso. BOE

Checklist de acción (práctico y rápido)

• Inventario de todos los puntos que “emiten factura/tiquet” (ERP, CRM, TPV, ecommerce, PMS).
• Solicita y archiva la declaración responsable de cada producto y versión en uso. BOE
• Decide modalidad (VERI*FACTU vs no verificable) en función de procesos y cargas. Agencia Tributaria
• Verifica event logging, hash/huella, QR y sellado conforme al reglamento. BOE
• Firma mantenimiento con SLAs: las actualizaciones son parte del cumplimiento continuo.
• Piloto y go-live antes de tu fecha límite (enero/julio 2026).

Errores comunes que generan sanciones

• Confiar en “certificados AEAT” inexistentes.
• No alinear versión instalada con la versión declarada. BOE
• Dejar para el final la elección de modalidad y la integración con procesos internos. Agencia Tributaria

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